VerwaltungsmitarbeiterIn

QualifikationVerwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. ähnliche Ausbildung
Stundenzahl100 %
Befristungbei Zugehörigkeit zu einer verfassten christlichen Kirche unbefristet, sonst zwei Jahre
Tätigkeiten/Ziele
  • Repräsentanz der Einrichtung nach außen
  • Gewährleistung einer durchgehenden persönlichen telefonischen Erreichbarkeit
  • Sammeln, Ordnen und Weitergabe von Informationen
  • Unterstützung des Vorstandes und der Bereichsleitungen bei anfallender Korrespondenz, Zuarbeit zu den Aufgaben der Leitungskräfte
Anforderungen
 
 
 
 
 
 
Aufgaben
  • Berufserfahrung 
  • genaues und zuverlässiges Arbeiten
  • sicher im Kundenkontakt
  • sicherer Umgang mit MS-Office Programmen 
  • hohe Stressstabilität, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Kreativität, Humor und Herz

  • Telefondienst
  • Postbearbeitung
  • Korrespondenz
  • Statistik
  • Belegunsverwaltung
  • Beprechungsraumverwaltung
  • Büromaterialverwaltung inkl. Bestellungen
  • Terminverwaltung
  • Bewerbungsmanagement
  • Unterstützung im HR - Bereich
  • Organverwaltung - Zuarbeit
  • Spendenwesen - Zuarbeit
  • Diktat
  • weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten
EingruppierungTvÖD, kirchliches Arbeitsrecht je nach Ausbildung
Beginn01.06.2019 bzw. baldmöglichst
veröffentlicht13.01.2019   
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Hinweis auf die Internetausschreibung per Post an:

Hardtstiftung
 
Neureuter Hauptstraße 2
76149 Karlsruhe

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